기획서와 설계서의 용도와 담당 주체

주요 문서의 용도와 포함 내용

아래 구분은 문서의 일반적인 용도를 설명한 예시입니다. 실제 사업에서는 제출 항목과 작성 범위를 따로 합의합니다.

새로운 문서명이 나오면 어떤 판단과 작업에 사용하는지 확인합니다. 목적, 요구, 구현 중 여러 내용을 함께 담는 문서도 있습니다.

사업, 기획, 설계의 역할 분담

설계 문서의 작성 주체와 준비 조건

“설계서가 필요하다”는 요청을 받으면 누가 작성하고 어떤 수준까지 준비해야 하는지 확인합니다. 요청한 문서의 의미를 추정하지 않습니다.

개발 계약에 설계가 포함되면 수행 업체가 요구사항을 구체화해 설계 문서를 작성할 수 있습니다. 별도 기획, 설계 후 개발을 발주하는 경우에는 제공 자료와 책임을 구분합니다.

작성 주체와 필요한 입력 자료, 검토와 승인 담당자를 질문합니다. 자료가 부족한 경우에는 추가 조사와 설계의 수행 범위와 비용을 합의합니다.

설계 결과의 요구사항 반영 검토

사업 담당자는 설계 문서에서 업무 조건과 요구사항이 반영되었는지 검토합니다. 기술적인 적합성은 필요한 전문 검토를 함께 진행합니다.

1. 요구사항의 반영합의한 기능과 조건이 설계 항목에 연결되는지 확인합니다.
2. 범위의 일치추가, 제외 항목과 이유, 비용과 일정의 영향을 확인합니다.
3. 용어와 가정낯선 항목의 의미와 업무상 가정을 설명받고 미정 조건을 표시합니다.

질문과 수정 요청을 항목별로 기록하고 반영 결과를 확인합니다. 읽었다는 사실보다 합의한 조건과 실제 설계가 일치하는지가 중요합니다.

화면 초안과 상세 설계

화면 자료에는 사용자 업무와 구체적인 조작 방식이 함께 포함됩니다. 초안과 상세 설계의 수준을 구분합니다.

필수 디자인 조건이 있으면 이유와 함께 명시합니다.

문서의 통합과 내용 구분

작은 사업은 한 문서에 목적과 요구사항, 필요한 설계를 함께 담을 수 있습니다. 문서 수나 페이지 수보다 검토와 변경 관리가 가능한 구성이 중요합니다.

한 문서에 여러 내용을 담는 경우에도 목적과 요구사항, 구현 설명을 구분합니다. 독자별로 검토할 항목과 연결된 자료를 명확히 표시합니다.

요구, 설계, 검수 기준의 변경 관리

구분된 항목과 식별 번호는 변경의 영향을 확인하는 데 도움이 됩니다. 요구와 설계, 시험 항목을 연결합니다.

요구사항설계검수 기준

기능이 바뀌면 관련 요구사항과 설계, 검수 기준을 함께 갱신합니다. 변경의 순서와 승인 상태를 기록하고 실제 구현과 일치하는지 확인합니다.

변경일과 대상 항목, 변경 이유와 영향, 승인 상태를 남깁니다. 변경 요청 기록과 연결해 비용과 일정의 검토 근거로 사용합니다.

기관, 기업의 산출물과 인계

기관, 기업에서는 정해진 산출물 목록과 작성 기준을 확인합니다. 파일명이 있다는 사실만으로 완료로 판단하지 않고 필요한 내용과 승인 상태를 검토합니다.

사업 종료 시에는 문서와 실제 구현의 일치를 확인합니다. 최신 설정과 변경 사항을 반영하고 유지보수 업체 교체 때 필요한 자료로 제공합니다.

문서 구분의 기준목적과 포함 내용, 작성과 검토 담당자를 정합니다. 요구사항과 설계, 검수 기준을 연결하고 실제 구현의 변경을 함께 반영합니다.