기획서 검토에서는 표현의 완성도보다 합의할 조건과 확인되지 않은 항목을 찾습니다. 기능과 화면, 권한과 예외, 자료 흐름과 미정 사항을 함께 확인합니다.
- 확정
- 가정
- 미정
기획서의 다섯 가지 점검 기준
아래 다섯 항목은 기획서의 기본 점검 기준입니다. 사업의 특성에 따라 결제, 보안과 외부 연동 등 추가 조건을 함께 검토합니다.
- 기능과 수행 경로의 연결연결 완료일부 미정연결 미정화면에서 처리하는 기능과 자동 실행 기능을 구분하고 결과의 확인 방법을 정합니다.
- 역할별 조회와 변경 권한권한 정의일부 미정권한 미정고객, 직원, 운영자의 자료 접근과 수정, 승인 범위를 명시합니다.
- 실패와 예외의 처리 조건조건 정의일부 미정정상만 정의업무 실패와 통신 중단, 취소, 중복 시도의 상태와 안내를 정합니다.
- 자료의 생성, 저장, 조회 경로경로 정의일부 미정경로 미정입력받은 자료의 사용 목적, 저장과 조회 권한, 변경, 삭제 조건을 확인합니다.
- 확정, 가정, 미정 항목의 구분구분 완료일부 미정구분 미정결정하지 않은 조건을 표시하고 확인 담당자와 시점을 정합니다.
완료 항목근거 확인
미정 항목영향 검토
미정 항목담당자와 결정 시점의 지정
추가 확인과 합의담당자가 추가 질문을 하고 필요한 조건을 확인합니다. 질문과 답변을 기록하고 일정과 범위에 미치는 영향을 검토합니다.
임의 결정의 방지담당자가 미정 항목을 임의로 결정하면 기대한 결과와 달라질 수 있습니다. 임시 가정과 확정 조건을 구분하고 승인 절차를 정합니다.
기능과 화면, 수행 경로의 연결
기능 목록에 연결된 화면이나 수행 경로를 적습니다. 화면 없이 자동 처리되는 기능은 실행 조건과 결과 확인 방법을 기록합니다.
수행 경로가 없는 기능과 여러 기능이 집중된 화면을 확인합니다. 기능 수만으로 복잡도를 판단하지 않고 실제 업무와 조작 과정으로 검토합니다.
화면 목록에서도 목적과 연결된 기능을 확인합니다. 안내와 동의, 오류 설명처럼 직접 업무를 처리하지 않는 화면도 필요한 역할을 검토합니다.
실패, 취소, 중복 상황의 처리
정상 처리 외에 실패와 취소, 중복 시도를 확인합니다. 업무별로 예상되는 예외가 다르므로 공통 목록과 실제 사례를 함께 사용합니다.
| 예외 조건 | 처리 상태 | 사용자 안내 | 재시도 방법 |
|---|---|---|---|
| 예약 불가 | |||
| 취소 기한 경과 | |||
| 동시 접수 |
예약 불가, 취소 기한 경과와 동시 접수 등의 조건을 적습니다. 처리 상태, 사용자 안내와 재시도 방법을 구분합니다.
연동, 자료 이관, 알림의 추가 조건
규모가 작아도 외부 연동과 자료 이관, 알림이 필요할 수 있습니다. 해당 업무가 있으면 아래 항목을 별도로 검토합니다.
제공 기능과 권한, 전달 시점과 실패 처리, 준비 담당자를 확인합니다.
대상 자료와 형식, 규모, 정리와 검증, 제외 범위를 정합니다.
대상과 조건, 내용, 수단, 실패 확인과 재발송, 계정과 비용을 정합니다.
포함 여부만 적는 초안과 구체적인 산정을 위한 자료를 구분합니다. 견적 전에 범위와 자료량, 준비 조건을 보완하고 남은 가정을 명시합니다.
작성자 외 담당자의 검토
작성자가 이해한 내용과 문서에 명시한 내용이 다를 수 있습니다. 문서를 처음 보는 담당자에게 검토를 요청합니다.
사업 이해도 검토대상 사용자와 주요 업무, 처리 조건을 설명해 달라고 요청합니다.
기술과 운영 조건의 검토적절한 담당자가 나누어 확인합니다.
추가 질문과 견적 가정의 확인
추가 구체화 요청을 받으면 부족한 항목과 필요한 결정, 산정에 미치는 영향을 질문합니다. 요청이 구체적인지와 제안 근거를 확인합니다.
부족한 항목은필요한 결정은산정에 미치는 영향은
질문이 없다는 사실만으로 업체의 의도를 판단하지 않습니다. 견적에 사용한 가정과 납품 범위를 확인하고 모호한 항목을 문서로 보완합니다.
초안의 전달과 미정 항목 관리
초안 상태에서도 검토를 요청할 수 있습니다. 현재 자료로 확인 가능한 범위와 추가 조사, 설계가 필요한 범위를 나눕니다.
확정, 가정과 미정 항목을 표시해 전달합니다. 미정 항목에는 결정 담당자와 시점, 후속 작업에 미치는 영향을 기록합니다.
기관과 기업의 역할별 권한
기관과 기업에서는 부서와 역할별 조회, 입력, 수정, 삭제 권한을 구체적으로 정합니다. “권한 관리”라는 기능명만으로 접근 범위를 확정하지 않습니다.
| 부서, 역할 | 조회 | 입력 | 수정 | 삭제 |
|---|---|---|---|---|
| 역할 1 | ||||
| 역할 2 |
제안요청서에는 자료와 기능, 부서와 역할별 허용 행위를 표로 정리할 수 있습니다. 승인, 위임과 담당자 변경의 조건도 확인하고 실제 권한 시험으로 검증합니다.
검토 결과의 기록기능, 권한, 예외, 자료 흐름을 확인하고 확정과 미정 사항을 구분합니다. 질문과 답변, 후속 결정과 검증 방법을 문서에 반영합니다.
자주 묻는 질문
01기획서는 어떤 기준으로 점검합니까
기능과 수행 경로의 연결, 역할별 조회와 변경 권한, 실패와 예외의 처리 조건, 자료의 생성과 저장, 조회 경로, 확정과 가정, 미정 항목의 구분을 기본 기준으로 점검합니다. 사업 특성에 따라 결제, 보안과 외부 연동 조건을 추가로 검토합니다.
02미정 항목을 남겨 두면 어떤 문제가 생깁니까
담당자가 미정 항목을 임의로 결정하면 기대한 결과와 달라질 수 있습니다. 미정 항목에는 결정 담당자와 시점, 후속 작업에 미치는 영향을 기록합니다.
03외부 연동이나 자료 이관이 있으면 무엇을 더 정합니까
외부 연동은 제공 기능과 권한, 전달 시점과 실패 처리, 준비 담당자를 확인합니다. 자료 이관은 대상 자료와 형식, 규모, 정리와 검증 범위를 정하고 알림 발송은 대상과 조건, 실패 확인과 재발송, 계정과 비용을 정합니다.
04초안 상태에서도 검토를 요청할 수 있습니까
초안 상태에서도 검토를 요청할 수 있습니다. 현재 자료로 확인 가능한 범위와 추가 조사나 설계가 필요한 범위를 나누고 확정, 가정, 미정 항목을 표시해 전달합니다.
05개발 업체가 추가 구체화를 요청하면 어떻게 대응합니까
부족한 항목과 필요한 결정, 산정에 미치는 영향을 질문합니다. 견적에 사용한 가정을 확인하고 모호한 항목을 문서로 보완합니다.