비용과 업체 선정

견적서 전제와 최종 합의 문서의 일치

산정 전제, 적용 관계, 최종본의 대조

견적서와 계약 문서는 금액뿐 아니라 범위, 산정 전제, 제외 항목이 연결되어야 합니다. 최종 문서의 적용 관계를 확인합니다.

문서 연결의 확인견적의 계약상 효력은 합의 내용과 적용 조건에 따라 검토합니다. 견적서의 제목, 작성일, 버전을 특정하고 적용할 범위와 예외를 계약 문서에 반영합니다.

견적의 가정, 제외, 기간, 유효 조건

산정 전제, 제외 항목, 작업 기간, 유효기간을 함께 확인합니다.

견 적 서

  1. 산정 전제“자료는 발주처가 제공”, “시안 수정은 두 번까지”처럼 계산에 쓴 조건입니다. 전제가 달라지면 금액이 달라집니다.
  2. 제외 항목서버 비용 별도, 심사 대행 제외 등 견적에 들어가지 않는 항목입니다.
  3. 작업 기간항목별로 산정한 작업 일수입니다. 일정 협의의 근거가 됩니다.
  4. 유효기간견적 금액의 적용 기한입니다. 계약 시점이 늦어지면 금액이 달라질 수 있습니다.

각 조건이 실제 준비 상태와 계약 내용에 맞는지 대조합니다.

산정 전제와 실제 준비 상태

견적의 산정 전제를 읽고 비용에 영향을 주는 조건을 확인합니다.

견적 전제실제 준비 상태

디자인 자료 제공?

수정 횟수?

자료 이전의 제외?

외부 연동 수?

전제가 달라지면 범위, 비용, 일정 영향을 검토하고 변경 절차에 따라 합의합니다.

총액과 함께 세부 항목, 주석, 별도 자료를 확인합니다.

계약, 견적, 명세의 적용 관계

계약 본문견적기능 명세

문서별 내용, 적용 버전, 충돌의 처리 기준

계약 본문과 견적, 기능 명세의 적용 관계를 정합니다. 각 문서가 정하는 내용과 적용 버전, 충돌의 처리 기준을 명시합니다.

상세한 문서가 항상 우선하는 것은 아닙니다. 항목별 우선순위를 합의하고 적용 규정도 확인합니다.

금액, 범위, 일정이 서로 다르면 최종 합의 내용을 모든 관련 문서에 일치시킵니다.

포함 범위와 충돌 조항의 검토

견적의 모든 문구가 자동으로 계약 조건이 된다고 가정하지 않습니다.

수정 횟수의 제한구분하자 보완

두 가지는 구분해 검토합니다. 계약 내용과 법령상 의무도 확인합니다.

수락한 조건과 변경, 제외한 조건을 최신 문서에 반영합니다. 우선순위 조항만 추가하기보다 충돌 자체를 정리합니다.

별도 견적서가 없는 계약

별도 견적서 없이 계약 본문과 첨부에 비용과 범위를 정리할 수도 있습니다. 필요한 산정 전제와 제외 항목을 본문 또는 첨부 문서에 기재합니다.

제안과 협의에서 나온 조건 중 최종 합의에 포함된 내용을 확인합니다.

이메일 등 협의 기록도 보관합니다. 계약에서 정한 승인 권한과 형식, 절차를 충족하는지 확인합니다.

금액, 범위 조정과 문서 갱신

금액을 조정할 때 범위와 조건의 변경 여부를 확인합니다.

같은 범위로 할인

범위 유지, 금액 변경

일부 범위를 조정

범위 변경, 금액 변경

가격 변화만으로 내용을 추정하지 않습니다. 갱신된 견적에 변경 금액과 항목, 유지되는 조건을 표시합니다.

적용 버전과 이전 문서의 처리, 변경 이력을 기록합니다.

견적 유효기간과 조건 재확인

견적 유효기간과 수락, 계약 조건을 확인합니다.

기간이 지났다면 현재 조건으로 진행할 수 있는지 재확인합니다. 효력은 합의 내용과 관련 조건에 따라 검토합니다.

인력, 일정, 외부 비용이나 요구 변경이 있으면 산정 근거를 다시 확인합니다. 최신 요구와 견적의 전제, 범위가 일치하는지 대조합니다.

최종본과 변경 이력의 관리

여러 견적이 있으면 최종 적용본을 특정합니다.

문서 제목작성일버전승인 상태
견적서1이전 문서
견적서2이전 문서
견적서3최종 적용본

파일 이름뿐 아니라 문서 제목, 작성일, 버전, 승인 상태를 기록합니다. 마지막 협의에서 바뀐 내용도 최종본에 반영합니다.

계약 본문, 견적, 명세를 함께 검토하고 차이가 남은 항목은 서명 전에 정리합니다.

기관, 기업의 제안, 계약 반영

기관, 기업 사업은 적용되는 발주, 계약 절차를 따릅니다. 제안서와 견적의 지위는 공고, 계약 조건에 따라 확인합니다.

필요한 조건은 허용된 질의, 협상, 계약 절차로 반영합니다. 일방적으로 문구를 추가해 효력을 확정하지 않습니다.

산정 전제와 제외 항목, 문서 우선순위와 변경 절차를 담당자 간에 확인합니다.

참고 자료: 과학기술정보통신부: SW 분야 표준계약서 자료

자주 묻는 질문

01견적서에서 금액 외에 무엇을 확인해야 합니까

산정 전제, 제외 항목, 작업 기간, 유효기간을 함께 확인합니다. 디자인 자료 제공, 수정 횟수, 외부 연동 수처럼 비용에 영향을 주는 조건이 실제 준비 상태와 맞는지 대조합니다.

02견적서의 문구는 모두 계약 조건이 됩니까

견적의 모든 문구가 자동으로 계약 조건이 된다고 가정하지 않습니다. 계약 문서에 견적서의 제목, 작성일, 버전을 특정하고 수락한 조건과 변경 또는 제외한 조건을 반영합니다.

03견적 유효기간이 지난 뒤 계약하면 금액이 달라집니까

기간이 지났다면 현재 조건으로 진행할 수 있는지 재확인합니다. 인력, 일정, 외부 비용이나 요구 변경이 있으면 산정 근거를 다시 확인합니다.

04견적 금액을 할인받으면 무엇을 확인합니까

같은 범위로 할인할 수도 있고 일부 범위를 조정할 수도 있으므로 범위와 조건의 변경 여부를 확인합니다. 갱신된 견적에 변경 금액과 항목, 유지되는 조건을 표시합니다.

05별도 견적서 없이도 계약할 수 있습니까

계약 본문과 첨부에 비용과 범위를 정리할 수 있습니다. 필요한 산정 전제와 제외 항목을 기재하고 이메일 등 협의 기록도 보관합니다.