후보사 미팅 기록표의 사실, 근거, 후속 문의

확인표의 준비, 사용, 정리

1. 미팅 전질문 준비
2. 미팅 중확인한 내용과 추가 질문의 기록
3. 미팅 뒤문서와 대조, 정리

핵심 요구와 질문 목적을 공유하고 상대가 자료를 확인할 시간을 확보합니다. 확인표 사용 자체가 협업을 방해한다고 단정하지 않습니다.

현재 사업에 필요한 항목을 먼저 고르고 관련 질문을 묶어 검토합니다. 시간 안에 확인할 범위와 후속 일정을 정합니다.

기억나지 않는 항목은 미확인으로 남기고 기록과 자료를 대조합니다. 질문하지 않은 항목, 답변이 누락된 항목, 추가 검토 중인 항목을 구분합니다.

문서와 미팅의 사전 준비

견적과 제안 자료가 있다면 범위, 비용, 일정, 지원 조건을 먼저 읽습니다. 문서에 없는 조건은 질문으로 정리합니다.

준비된 요구와 자료를 전달하고 필요한 제안과 견적의 수준, 회신 일정을 협의합니다.

요구가 아직 미정이면 첫 상담에서 목적과 현재 상태, 추가 정리의 범위를 확인할 수 있습니다.

항목별 확인 자료와 시점

모든 항목을 한 번에 확정할 필요는 없습니다. 항목별 확인 자료와 결정 시점을 정합니다.

문서가 있다는 이유만으로 이행이 확인된 것은 아닙니다. 이전 고객과의 확인은 동의와 비밀유지 조건을 지킵니다.

중요 조건과 후속 자료 요청

중요 기능과 사업 위험에 관련된 항목을 우선 확인합니다.

답변 지연이 있으면 사유와 통지, 대응을 확인합니다. 한 번의 지연만으로 이후 모든 이행을 단정하지 않습니다.

필요한 추가 자료의 범위와 회신일을 합의하고 결과를 기록합니다. 불필요한 과제를 시험 목적으로 요구하지 않습니다.

미확인 상태와 추가 질문

빈칸에는 확인하지 못한 상태와 이유를 표시합니다. 답변이 없다는 사실과 원인에 대한 추정을 섞지 않습니다.

여러 후보에서 공통으로 빠진 항목은 질문과 제공 자료가 충분했는지 검토합니다.

한 후보만 확인하지 못한 항목은 사유와 대체 자료를 요청합니다. 다른 업체와 같은 기준으로 검토합니다.

사업별 확인 항목의 조정

확인 항목은 사업 목적과 범위에 맞추어 조정합니다.

작은 사업도 결과물과 문제 대응, 후속 비용을 필요한 수준으로 확인합니다. 업무 이해는 질문 수보다 실제 요구 정리와 제안의 적합성으로 확인합니다.

사실, 근거, 인상의 구분

이 표는 사실과 근거를 모으는 기록입니다. 비교와 판단 기준은 관련 글의 후보사 평가표에서 확인할 수 있습니다.

후보별 동일 항목의 비교

후보별 기록을 같은 항목 순서로 나란히 비교합니다.

범위와 일정, 참여 역할과 비용의 차이를 확인합니다. 다른 답변이 곧 잘못된 답변은 아닙니다.

일정 차이가 크면 포함 작업과 병렬 수행, 선행 조건과 검증 시간을 비교합니다.

답변이 같아도 필수 조건의 근거를 확인합니다. 공통 답변만으로 업계 표준이나 사실을 확정하지 않습니다.

기관과 기업의 기록과 후속 확인

기관과 기업 사업은 공식 평가와 기록, 보관 절차를 따릅니다. 허용된 형식으로 질의와 답변, 확인 자료와 미정 항목을 남겨 후속 수행에 필요한 내용을 전달합니다.

계약에 영향을 주는 중요 조건은 가능한 한 계약 전에 확인합니다. 계약 후 남은 항목은 합의된 확인과 변경 절차에 따라 처리합니다.

반복되는 미정 사항은 다음 사업의 요구와 자료 준비를 개선하는 데 활용합니다. 평가 기준의 변경은 정해진 절차를 따릅니다.